Từ ngày 21/8/2026, doanh nghiệp thực hiện bất kỳ thủ tục đăng ký kinh doanh nào đều phải sử dụng bộ biểu mẫu mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Đây không chỉ là thay đổi về hình thức mẫu biểu, mà ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ thành lập, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, tạm ngừng kinh doanh và giải thể.
Với những doanh nghiệp hoặc các đơn vị dịch vụ đang chuẩn bị thành lập công ty hoặc thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký, nếu không rà soát kịp thời, hồ sơ rất dễ bị trả lại. Dưới đây là những điểm doanh nghiệp cần lưu ý ngay.
Không chỉ hồ sơ thành lập doanh nghiệp bị thay đổi
Thông tư 121/2026/TT-BTC là văn bản do Bộ Tài chính ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 68/2025/TT-BTC – văn bản gốc quy định toàn bộ hệ thống biểu mẫu dùng trong đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I) và đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục II).
Nhiều người vẫn nghĩ thay đổi biểu mẫu chỉ ảnh hưởng đến hồ sơ thành lập công ty mới. Thực tế, phạm vi rộng hơn nhiều.
Danh sách 9 biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp được thay thế theo Thông tư 121/2026 bao gồm:
| Mẫu số | Tên biểu mẫu | Trạng thái |
|---|---|---|
| Mẫu số 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân | Thay thế |
| Mẫu số 2 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH một thành viên | Thay thế |
| Mẫu số 3 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Thay thế |
| Mẫu số 4 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần | Thay thế |
| Mẫu số 5 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh | Thay thế |
| Mẫu số 10 | Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp | Thay thế |
| Mẫu số 12 | Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / Thông báo thay đổi | Thay thế |
| Mẫu số 27 | Thông báo tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh, hoạt động | Thay thế |
| Mẫu số 30 | Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp | Thay thế |
| Mẫu số 11 | Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi | Bãi bỏ |
Nếu doanh nghiệp đang lưu sẵn bộ hồ sơ mẫu để sử dụng nội bộ, cần cập nhật ngay toàn bộ các mẫu trên.
Doanh nghiệp đã nộp hồ sơ bằng mẫu cũ trước ngày 21/8/2026 thì sao?
Theo quy định chuyển tiếp, các hồ sơ đã được Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận trước ngày 21/8/2026 nhưng chưa được chấp thuận sẽ tiếp tục được giải quyết theo quy định cũ (nếu đáp ứng đủ điều kiện). Doanh nghiệp không bắt buộc phải nộp lại hồ sơ theo mẫu mới trong trường hợp này.
So sánh nhanh giữa hai Thông tư
| Tiêu chí | Thông tư 68/2025/TT-BTC | Thông tư 121/2026/TT-BTC |
|---|---|---|
| Vai trò | Văn bản gốc, ban hành toàn bộ hệ thống biểu mẫu | Văn bản sửa đổi, chỉ tác động đến một phần biểu mẫu |
| Ngày ban hành | 01/07/2025 | 21/08/2026 |
| Số biểu mẫu bị ảnh hưởng | Toàn bộ hệ thống mới | 09 mẫu được thay thế + 01 mẫu bị bãi bỏ |
| Phạm vi | Đăng ký doanh nghiệp + hộ kinh doanh | Tập trung vào Phụ lục I – nhóm biểu mẫu doanh nghiệp |
| Hành động cần làm | Đã áp dụng ổn định | Cập nhật ngay 9 mẫu mới, ngừng dùng Mẫu số 11 |
Doanh nghiệp đang làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cần đặc biệt chú ý Mẫu số 12
Mẫu số 12 là biểu mẫu được sử dụng nhiều nhất trong thực tế. Mẫu này áp dụng cho hầu hết các trường hợp:
Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Bổ sung, cập nhật thông tin
Đề nghị hiệu đính thông tin
Thực tế phổ biến hiện nay là doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ mở lại file Word cũ từ hồ sơ trước đây, chỉnh sửa thông tin rồi mang đi nộp. Cách làm này từ ngày 21/8/2026 rất dễ dẫn đến việc sử dụng nhầm mẫu cũ.
Lưu ý quan trọng: Không nên lấy lại mẫu cũ để chỉnh sửa. Nên xây dựng lại bộ biểu mẫu theo đúng quy định mới.
Tạm ngừng kinh doanh và giải thể cũng phải dùng mẫu mới
Hai thủ tục mà nhiều doanh nghiệp thường chủ quan cũng nằm trong diện thay đổi:
Mẫu số 27: Thông báo tạm ngừng kinh doanh / tiếp tục kinh doanh trước thời hạn
Mẫu số 30: Thông báo giải thể doanh nghiệp
Đặc biệt với hồ sơ giải thể, đây là thủ tục liên quan đến nhiều bên (cơ quan thuế, người lao động, chủ nợ, đối tác…). Việc sử dụng đúng mẫu ngay từ đầu sẽ giúp giảm thiểu việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ giữa chừng.
Doanh nghiệp nên làm gì ngay?
Rà soát toàn bộ hồ sơ đang chuẩn bị hoặc đã nộp nhưng chưa có kết quả.
Tải bộ biểu mẫu mới nhất từ nguồn chính thống.
Cập nhật lại kho biểu mẫu nội bộ và xóa các phiên bản cũ.
Thông báo cho nhân sự phụ trách về quy định mới.
Kiểm tra kỹ trước khi nộp bất kỳ hồ sơ thành lập công ty hoặc thay đổi nội dung đăng ký.
MCCGROUP hỗ trợ doanh nghiệp thành lập và vận hành đúng quy định
Tại MCCGROUP, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thành lập và phát triển. Với kinh nghiệm thực tế, chúng tôi hỗ trợ:
- Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thành lập công ty (Công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân)
- Hỗ trợ lựa chọn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, vốn điều lệ và địa chỉ trụ sở phù hợp
- Theo dõi tiến độ hồ sơ và hỗ trợ nhận kết quả nhanh chóng
- Hướng dẫn các thủ tục sau thành lập để doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định
- Cập nhật và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định pháp lý liên quan đến đăng ký kinh doanh
Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty hoặc cần hỗ trợ các thủ tục liên quan, hãy liên hệ MCCGROUP để được tư vấn cụ thể và xử lý nhanh chóng, đúng quy định.
Hotline: 0916.535.956
Website: mccgroup.com.vn
