Từ ngày 1/6/2025, theo quy định mới của Tổng cục Thuế, một số doanh nghiệp và hộ kinh doanh sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là bước đi quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số ngành thuế, góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý thuế. Vậy ai là đối tượng bắt buộc, cần chuẩn bị những gì và nếu không thực hiện đúng hạn thì sẽ bị xử phạt ra sao? Tất cả sẽ được tổng hợp chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Đối tượng bắt buộc áp dụng từ 1/6/2025
Theo hướng dẫn từ Cơ quan Thuế Bình Định, những đối tượng sau đây sẽ bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kể từ ngày 1/6/2025:
1.1 Doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực:
- Bán lẻ hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.
- Kinh doanh tại:
- Trung tâm thương mại, siêu thị.
- Nhà hàng, quán ăn, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách.
- Dịch vụ vui chơi, giải trí, rạp chiếu phim, spa, massage, phòng gym…
1.2 Hộ kinh doanh có doanh thu hoặc điều kiện đặc biệt:
Hộ kinh doanh sẽ bắt buộc áp dụng nếu thuộc một trong ba điều kiện sau:
- Nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên.
- Đang sử dụng máy tính tiền trong hoạt động kinh doanh.
- Nộp thuế theo phương pháp kê khai.
>>> Xem thêm: So sánh mô hình hộ kinh doanh và doanh nghiệp: Lựa chọn tối ưu cho hành trình khởi nghiệp năm 2025
2. Cần chuẩn bị gì để kịp thời áp dụng?
Tùy theo mô hình hoạt động là doanh nghiệp hay hộ kinh doanh, các bước chuẩn bị sẽ khác nhau:
2.1 Đối với doanh nghiệp:
- Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đang sử dụng để thực hiện chuyển đổi hoặc đăng ký thêm tính năng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
2.2 Đối với hộ kinh doanh:
- Trang bị thiết bị công nghệ thông tin như máy tính, điện thoại thông minh, máy in… có kết nối internet để phục vụ cho việc lập, in, lưu trữ và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
- Ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp giải pháp trọn gói đã được cơ quan thuế xác thực và công khai. Danh sách cập nhật tại: hoadondientu.gdt.gov.vn/danh-sach-tvan
Lưu ý: Các phần mềm phổ biến hiện nay như KiotViet, Sapo POS, MISA, iPOS, Ocha… đều đã tích hợp tính năng này. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn nên kiểm tra kỹ để tránh những sai sót.
3. Hạn cuối đăng ký với cơ quan thuế
Chậm nhất là ngày 30/5/2025, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc phải hoàn thành việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Hồ sơ đăng ký gồm:
- Mẫu số: 01/ĐKTĐ-HĐĐT
- Ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Việc đăng ký muộn có thể dẫn đến việc bị xử phạt theo quy định của pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Chuyển đổi hộ kinh doanh thành hợp tác xã được không?
4. Lợi ích khi đăng ký sớm
Việc chủ động đăng ký và áp dụng sớm mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp:
- Nhận được sự hỗ trợ tối đa từ nhà cung cấp giải pháp và cơ quan thuế trong quá trình triển khai.
- Tiếp cận sớm và làm quen với hệ thống mới, giúp tăng tính chuyên nghiệp và giảm thiểu rủi ro vận hành.
- Tăng độ tin cậy với khách hàng, đồng thời dễ dàng tiếp cận các chương trình hỗ trợ từ Nhà nước như vay vốn, đấu thầu công…
5. Không đăng ký hoặc đăng ký muộn có bị xử phạt?
Câu trả lời là có. Tùy theo mức độ vi phạm, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định như sau:
| Hành vi vi phạm | Mức phạt hộ kinh doanh | Mức phạt doanh nghiệp |
| Lập sai loại hóa đơn (không lập hóa đơn MTT thay vì hóa đơn GTGT/bán hàng) | 2 – 4 triệu đồng | 4 – 8 triệu đồng |
| Không lập hóa đơn | 5 – 10 triệu đồng | 10 – 20 triệu đồng |
Đây là mức phạt đáng kể, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và hoạt động kinh doanh của các đơn vị.
>>> Xem thêm: Lợi ích chuyển đổi hộ kinh doanh có doanh thu lớn
6. Lưu ý quan trọng trong quá trình áp dụng
Để tránh các sai sót và rủi ro không đáng có, người nộp thuế cần ghi nhớ các nguyên tắc sau:
- Xuất hóa đơn ngay khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Thông tin người mua trên hóa đơn không bắt buộc phải ghi đầy đủ.
- Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền vẫn có giá trị khấu trừ thuế, ghi nhận chi phí hợp lý khi kê khai thuế.
7. MCC Group – Đơn vị đồng hành cùng doanh nghiệp trong chuyển đổi số hóa đơn
MCC Group tự hào là đối tác uy tín trong việc cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử trọn gói, phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Chúng tôi hỗ trợ:
- Tư vấn lộ trình triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Cung cấp phần mềm kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
- Hướng dẫn thao tác, đào tạo sử dụng nhanh chóng, dễ hiểu.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đảm bảo vận hành không gián đoạn.
Kết luận
Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là bước chuyển mình quan trọng trong công cuộc hiện đại hóa nền hành chính thuế. Từ 1/6/2025, doanh nghiệp và hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc cần chủ động chuẩn bị hạ tầng, phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ để kịp thời đăng ký, tránh bị xử phạt và tận dụng tối đa các lợi ích mà hình thức hóa đơn này mang lại.
Liên hệ MCC Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm giải pháp công nghệ tối ưu cho doanh nghiệp của bạn!
